Chaque année, le congrès s'efforce de répondre aux attentes des participants et de leur proposer une expérience améliorée. Cette année le dispositif du choix des ateliers a été repensé pour offrir davantage de souplesse et s'adapter aux souhaits des congressistes. L’objectif est de leur permettre de construire leur propre congrès selon leurs préférences essentielles.
Le nouveau dispositif se déroule en deux étapes. Les congressistes exprimeront en juillet leurs préférences en répondant à une brève enquête sur les ateliers et les flashs. Cette étape préliminaire permettra aux organisateurs de mieux comprendre leurs attentes et de concevoir un programme adapté.
Deuxième temps, à partir du 7 septembre, les congressistes auront accès à la programmation complète du 78e Congrès et pourront réserver leurs accès « coupe-file » pour accéder aux ateliers et flashs qu’ils jugent incontournables.
Ces accès « coupe-file » représentent 50 % de la capacité de chaque salle, et leur permettront une entrée prioritaire jusqu’à 5 minutes avant le début de chaque séance. Vous l’avez compris, ce nouveau dispositif offre une plus grande souplesse de choix de dernière minute et permet aux congressistes de réserver les ateliers qu’ils ne veulent en aucun cas manquer !
Ils disposeront, en plus des plénières et des grandes conférences dont la capacité de la salle permet d'accueillir tous les participants, de trois accès « coupe-file » pour les ateliers et de deux accès « coupe-file » pour les flashs.
En mettant l'accent sur les choix préférentiels des participants et en leur offrant la possibilité de construire un programme modulable et ajustable, ce nouveau dispositif de participation vise à assurer une meilleure adéquation entre leurs attentes et les contraintes de l’évènement qui accueillent plus de 6 000 congressistes.